給團隊的共識文件 v1.0

讓公司在對的時間
知道對的事

一份關於「訊息流」的入門與實作說明——從一個答不出話的下午講起。

這裡沒有產品型錄。六頁,照順序看約 30 分鐘;趕時間的話,先看下面六張卡片,再跳到最底下的三句話。

六頁,照這個順序看

先懂痛、再懂詞、再懂怎麼判斷、再懂怎麼做,最後才動手。順序反了,就會變成「先買系統再想流程」。

1

為什麼要做

一個答不出話的下午:客戶問「什麼時候知道的、誰決定的、為什麼沒通知我」——三個都答不出來。
約 3 分鐘看故事 →
2

訊息流是什麼

三個抽屜:訊息從哪來、這是哪一種事、這件事以哪裡為準。24 種訊息、10 個抽屜。
約 8 分鐘讀原理 →
3

怎麼判斷

四段時間:多久才知道、多久才決定、多久才做完、多久才不再犯。加上七條不會錯的原則。
約 6 分鐘看方法 →
4

怎麼做

一條流水線五個站、七張表、40 週分四段走。含成本級距與三種做法。
約 8 分鐘看架構 →
5

動手試

37 則範例訊息,點一則客訴,看它怎麼被分類、歸檔、立案、變成決策卡。
約 5 分鐘開系統 →
6

拿到什麼

廠長早上七點半看到的那一份:3 件待決、7 條重點、3 張決策卡、部門一覽。
約 3 分鐘看日報 →

如果你只有一分鐘:三句話

① 反應速度是四段時間加起來的

偵測、判斷、執行、學習。多數公司只投資「執行」(更拚、加班),所以永遠在救火。

② 核心不是 AI,是「一件事一個號碼」

一個編號、一條時鐘、一份真相。AI 只是把它變成每天五分鐘的摘要。

③ 順序不能顛倒

先把入口與案件做好,再做日報,最後才讓 AI 越用越準。反過來做,會得到一個沒人用的系統。

你會怎麼用這份網站

廠長/高階

看 ① 故事、⑥ 日報,然後決定「要不要每天花 5 分鐘」。中間三頁交給屬下。

① 為什麼 →

部門主管

看 ② 原理、③ 怎麼判斷,重點是「我們部門最常漏接哪一類」。

② 這是什麼 →

IT/PM

看 ④ 架構、⑤ 動手試,重點是資料表、接口與階段驗收。

④ 怎麼做 →
開會時最怕兩種人

一種講得大家都聽不懂,一種聽不懂又不敢問。這頁是給第二種人的:30 個最常卡住的詞,先用白話說一次,再附上正式名稱。

開白話翻譯機 →